Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımında Kullanılacak Standart Sözleşmelerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kamuoyu Duyurusu

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı için uygun bir güvence yöntemi olarak belirlenen standart sözleşmelerin geçerli kabul edilebilmesi için içerik ve formatta uyulması gereken kurallar hakkında açıklamalar içeren kamuoyu duyurusunu yayımladı. 

Standart sözleşmelerin geçerli kabul edilebilmesi için dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda özetlenmiştir.

• Standart sözleşme, veri aktarım tarafları veya yetkili temsilcileri tarafından imzalanmalıdır; imzaların 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’na uygun olması gerekmektedir. 
• Yabancı dilde hazırlanan standart sözleşmeler ile iki sütun formatında hazırlanan standart sözleşmelerde Türkçe metnin yer aldığı belge/sütunda mutlaka her iki tarafın imzası bulunmalıdır. 
• Standart sözleşmeyi imzalayan kişilerin imzaya yetkili olduklarını tevsik edici belgeler, standart sözleşme ile birlikte Kurum’a sunulmalıdır. Standart sözleşmede de taraf isimleri yer almalı ve bunlar tevsik edici belgeler ile uyuşmalıdır. Yabancı dildeki belgeler, noter onaylı Türkçe çevirisiyle birlikte sunulmalıdır.
• Standart sözleşmenin beş iş günü Kurum’a bildirilip bildirilmediğinin kontrolü için aktarım taraflarının her ikisinin de imza tarihleri standart sözleşme metni üzerinde yer almalıdır.
• Tarafların adres, irtibat noktası ve imzacı isimler vb. bilgileri sözleşmede açıkça belirtilmelidir. KEP ile yapılan bildirimlerde, sözleşme metninin eksiksiz versiyonunun eklendiğinden emin olunmalıdır.
• Yabancı ülkelerde düzenlenen resmî belgeler, Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf bir ülkede düzenlenmişse apostil şerhi ile, taraf olmayan veya muafiyeti bulunmayan ülkelerde düzenlenmişse ilgili ülke makamlarının tasdiki ile Kurum’a sunulmalıdır.
• Aktarım taraflarının imzaları daha ileri bir tarihte tamamlamış olmasına rağmen, geriye dönük yürürlük tarihi belirten ifadeler standart sözleşme içeriğinde yer almamalıdır.
• Taraflar, yalnızca seçimlik veya alternatif maddeler üzerinde değişiklik yapabilmektedir, bunun dışında ana sözleşme metnine ekleme veya çıkarma yapılmamalıdır.