Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının İşlenmesi Hakkında Rehber Yayımlandı

16.01.2024 tarihinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numaralarının İşlenmesi Hakkında Rehber (Rehber) yayımlandı. Rehber’in amacı Türkiye Cumhuriyeti (T.C.) kimlik numarasının işlenmesini öngören mevzuat hükümlerini ortaya koymak suretiyle veri sorumlularına yol gösterilmesidir. Rehber’de yer alan önemli hususlar aşağıda kısaca özetlenir:

• Rehber, T.C. kimlik numarasının işlenmesinde; (i) ilgili kişilerin kişisel verilerinin korunması hakkına daha az müdahale eden yöntemlerin mümkün olup olmadığının gözetilmesinin, (ii) veri işleme faaliyetinin kanuna uygun bir biçimde gerçekleştirilmesinin ve (iii) veri sorumluları tarafından gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasının önemini vurgular.
• Rehber’de T.C. kimlik numaralarının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil mevzuata uygun bir şekilde işlenmesi hususuna ilişkin tavsiyelere yer verilir.
• Bu kapsamda Rehber, T.C. kimlik numarasının işlenmesini öngören durum ve mevzuat hükümlerini örneklendirir. Rehber’in verdiği örneklerin başında; mal ve hizmet alışverişi için fatura düzenlenmesi, sipariş ve kargo teslimatı, esnaf tarafından ticari elektronik ileti gönderimi, ticaret siciline tescil edilme ve sicil tasdiknamesi, noterlikte yapılan hukuki işlemler, dava açma ve suç gelirlerinin aklanmasının önlenmesi gelir.
• Bununla birlikte Rehber’de T.C. kimlik numarası içeren belgelerin ya da kimlik bilgilerinin, kimlik tespiti ve sair amaçlarla yetkili mercilere ibrazı, gösterilmesi veya bildirilmesine ilişkin örnek durumlara da yer verilir.