Elektronik Ticari Defter Uygulamasına İlişkin Değişiklik Tebliği

14.02.2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ (Tebliğ) kapsamında, elektronik ortamda tutulacak ticari defterlerin kapsamına ve uygulama esaslarına yönelik önemli düzenlemeler yapılmıştı.14.08.2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan düzenleme ile anılan de Tebliğ’e yönelik değişiklikler (Değişiklik Tebliği) yapılmıştır.

Değişiklik Tebliği kapsamında, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu gözetim ve denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketlerinin yönetim kurulu karar defteri, elektronik deftere ilişkin hükümleri içeren Tebliğ kapsamı dışında tutulmuştur.

Dolayısıyla, anılan değişiklik ile sadece yukarıda belirtilen şirketlerin yönetim kurulu kararı defterleri, e-ticari defter kapsamı dışına çıkarılmıştır. Söz konusu şirketlerin yönetim kurulu karar defterleri, eskiden olduğu gibi, fiziki ortamda tutulabilecektir. Anılan şirketlerin diğer defterlerine (örneğin pay defteri, genel kurul defteri gibi) ve diğer halka açık şirketlere yönelik bir istisna ise bu Değişiklik Tebliği ile getirilmemiştir. 

Değişiklik Tebliği’nin 2. maddesinde yer verilen savunma sanayiinde faaliyet gösteren şirketlere yönelik getirilen düzenlemeler de ayrıca dikkate alınmalıdır.

Özetle, halihazırda işbu Değişiklik Tebliği ile tüm halka açık şirketlere getirilen bir istisna söz konusu değildir. Mevcut durumda sadece ilk maddede sayılan şirketlerin yönetim kurulu karar defterlerine getirilen bir istisna söz konusudur. Halka açık şirketler bakımından ilgili e-ticari defter mevzuatının ve mevzuata dair değişikliklerin dikkatle takip edilmesi gerekeceğini hatırlatmak isteriz.