Elektronik Ticari Defter Sisteminde Pay Defteri Açılış İşlemleri Hakkında Genel Mektup Yayınlandı

Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş. (“MKK”) 05.12.2025 tarihli 1054 numaralı Genel Mektubu (“Genel Mektup”) ile, Elektronik Ticari Defter Sistemi (“ETDS”) üzerinden pay defteri açılışına ilişkin usul ve esasları duyurmuştur. Genel Mektup, fiziki pay defterlerinin kapanışı ve ETDS üzerinde açılış işlemlerinin tamamlanması sürecine yönelik olarak özellikle nama yazılı payları kayden izlenen ihraççı kuruluşların dikkat etmesi gereken hususları içermektedir.

Bilindiği üzere, 01.01.2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutmakla yükümlü olacaktır. Ayrıca, kuruluş ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi mevcut şirketlerin de aynı tarih olan 1 Ocak 2026'ya kadar ETDS'ye geçiş yapmaları gerekmektedir. Bu husus, Ticaret Bakanlığı’nın 18.12.2025 tarihli duyurusu ile de yeniden ifade edilmiştir.

Genel Mektup’ta öne çıkan başlıklar kısaca şöyle özetlenebilir:

• Pay defterlerinin kapanış ve açılış işlemlerinin (i) borsada işlem görmeyen şirket paylarına ilişkin bilgiler pay sahibi ve pay oranı bazında, (ii) borsada işlem gören şirket paylarına ilişkin bilgiler ise yalnızca halka açıklık oranını belirtecek şekilde yapılması gerekmektedir.
• Halka açık şirketler, borsada işlem görmeyen nama yazılı pay sahipleri ile sınırlı olmak üzere MKK üzerinden pay sahipleri listesi alabileceklerdir. Liste, bir defaya mahsus olarak verilecektir.
• Başvuru için, ilgili şirketlerin MKK tarafından sağlanan başvuru formunu sınırsız imza yetkililerine imzalatması ve MKK’nin KEP adresine iletmeleri gerekmektedir. Söz konusu işlem, 10.000 TL + KDV olarak, ücretlendirilecektir.
• Paylarının tamamı hamiline yazılı olan şirketler, kapsam dışında olduğundan başvuru yapmalarına gerek bulunmamaktadır.

Genel Mektup’un tam metnine buradan; Ticaret Bakanlığı duyurusunun tam metnine ise buradan ulaşabilirsiniz.